Riepilogo funzionalità

Caratteristiche tecniche

Google Apps for Edu è un servizio software cloud, erogato in modalità SAAS con tecnologia multi-tenancy, attributo essenziale del cloud computing. E’ una suite di applicazioni di collaborazione e messaggistica, che prevede caratteristiche standard (di seguito descritte) e da anche la possibilità di implementare su di essa, tramite linguaggio “Appscript” (analogo a Javascript), personalizzazioni e applicazioni ad hoc.

I servizi della soluzione sono

Gmail : gestione email

○ spazio illimitato in casella email
○ filtro antivirus e antispam avanzato
○ ricerca facile e veloce delle e-mail, i cui contenuti sono integralmente indicizzati per tutta la casella di posta
○ filtri sui messaggi
○ mantenimento delle conversazioni
○ delega email
○ crittografia della messaggistica dominio-dominio utilizzando protocolli standard SSL o TLS

Calendario: gestione calendari

○ calendario utente multiplo
○ condivisione dei calendari aziendali e di team
○ gestione inviti e modifiche
○ gestione pro memoria via email e sms
○ individuazione disponibilità delle risorse
○ integrazione degli eventi di videoconferenza
○ possibilità di risposta direttamente dalla email di invito

Contatti: gestione contatti personali

○ archivio contatti personali
○ delega dei contatti

Drive: condivisione e gestione documenti

○ spazio di archiviazione illimitato
○ archiviazione on-line di tutti i tipi di documento (.doc, .pdf,. xls, .dxf, .dvg, …)
○ creazione e gestione web di …le di testo, …le di calcolo, presentazioni e video in formato Google
○ condivisione e collaborazione online viabrowser in tempo reale dei documenti in formato Google
○ allineamento documenti per PC con s.o. Windows (da XP in poi) tramite Drive Desktop
○ archiviazione e streaming video

Hangout: messaggi istantanei e video comunicazione

○ comunicazioni in tempo reale
○ salvataggio delle conversazioni in formato email
○ video chiamata 1-1
○ video chiamata fino a 15 interlocutori in contemporanea, con funzioni di condivisione schermo, condivisione documenti (con Drive) - necessario account Google +

Gruppi: collaborazione dei team

○ raggruppamento degli utenti per gruppi di lavoro o di interesse
○ liste di distribuzione per mail campaign
○ assegnazione task email ad utenti dei gruppi

Vault: sistema che consente di archiviare separatamente a Gmail tutte le email dell’organizzazione

○ eDiscovery relativa a email, chat, documenti e file
○ Semplicità di ricerca ed esportazione in diversi formati
○ Archiviazione di tutte le email del dominio in un archivio web separato e accessibile da un amministratore
○ Impostazione di norme di conservazione dei messaggi
○ Inserimento e applicazione della conservazione per controversia legale sulle caselle di posta

Mobile: compatibilità con dispositivi mobile

○ pannello Mobile Device Management per dispositivi aziendali associati al dominio
○ compatibilità con Android (smartphone, tablet); applicazioni: Gmail, calendario nativo, contatti nativo, Drive, Google+, Talk
○ compatibilità con iOS (smartphone, tablet); applicazioni: email nativo, calendario nativo, contatti nativo, Drive, Google+, instant messaging compatibile

Collegamenti ufficiali Google Apps for Education

Le caratteristiche sopra indicate sono solamente indicative delle principali funzionalità della suite, e potrebbero non essere aggiornate, per maggiori informazioni e per visualizzare l’elenco puntuale delle funzionalità fare riferimento al sito Google, in particolare:

Sito uffciale Google Apps for Education: https://www.google.com/intx/it/work/apps/education/products.html
Privacy e Termini di servizio: https://www.google.com/intl/it/policies/