In Biblioteca vengono gestite alcune attività che, anche quando non prevedono un contatto diretto con gli utenti, sono indispensabili e propedeutiche alla regolare erogazione dei servizi al pubblico.
Di tali attività si dà qui una sintetica descrizione, con indicazione di referenti e informazioni di contatto.

Gestione amministrativa e Segreteria
Cura l'amministrazione e la contabilità. In particolare, si occupa di: predisposizione, gestione e controllo del budget; controllo delle richieste di acquisto; ordini; rapporti con i fornitori; controllo e trasmissione delle fatture; contabilizzazione; gestione del bilancio e del consuntivo; predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi; inventariazione del patrimonio bibliografico; tenuta del calendario eventi in Sala Enrico Fermi.
Responsabile:
Mari Rosa TUCCI
tel.: (+39) 0874 404549
e-mail: tucci@unimol.it oppure bibliotecadiateneo@unimol.it
Patrimonio e nuove acquisizioni
Cura la gestione, la conservazione, l'incremento e la valorizzazione del patrimonio della Biblioteca; mantiene i rapporti con i referenti dei Dipartimenti per la definizione della politica degli acquisti; valuta e regolamenta eventuali donazioni; segue le procedure per l'acquisizione o implementazione delle risorse bibliografiche ed elettroniche.
Responsabile:
Maria SCHISANO
tel.: (+39) 0874 404926
e-mail: schisano@unimol.it
Catalogazione
Partner - nell'ambito del Polo regionale del Molise - del Servizio Bibliotecario Nazionale-SBN, la Biblioteca cura la catalogazione del patrimonio bibliografico, applicando le regole e gli standard nazionali e internazionali.
Fin dal 1994 la Biblioteca ha attuato la mediazione catalografica con procedure informatizzate: prima mediante il software Unibiblio, poi, a partire dal 2004, a mezzo di Sebina/SBN; dal luglio 2008 è stato utilizzato il gestionale Sebina OpenLibrary (SOL); da settembre 2018 viene impiegato il software SebinaNEXT.
Referente:
Gaetana SCIMONE
tel.: (+39) 0874 404585
e-mail: scimone@unimol.it
Gestione catalogo elettronico online
Cura la la manutenzione e il controllo del catalogo elettronico della Biblioteca al fine di garantire l'accesso remoto allo stesso. Predispone guide e istruzioni per l'uso del catalogo da parte dell'utenza.
Referente:
Vittorio MANCINI
tel.: (+39) 0874 404627
e-mail: mancini@unimol.it
Gestione periodici e risorse elettroniche
Cura la gestione e la catalogazione di periodici cartacei nonché la gestione di informazioni e dati relativi alle risorse elettroniche.
Referente:
Jula PAPA
tel.: (+39) 0874 404528
e-mail: papa@unimol.it